https://go.pub2srv.com/afu.php?zoneid=2063669

الأربعاء، 13 سبتمبر 2017

تحليل ماذا لو ؟! (الدوال وقواعد البيانات).

تحليل ماذا لو ؟!
تحليل ماذا لو ( What – if Analysis) هو أحد المهام التي يكنك إجراءها علي قاعدة البيانات ، والذي من شأنه توقيع قيم المعادلات والتنبؤ بها ، ويوفر برنامج Excel 2007 . ثلاث طرق لإجراء هذا التحليل ، وهي:
توصيل نتيجة المعادلة إلي قيمة معينة Goal Seek
إنشاء جدول للتنبؤ بالنتائج Data Table
إعداد السيناريوهات لتوقع نتائج المعادلات Scenarios
وفي هذا الجزء من الفصل سوف نتعرف علي تلك الطرق .
…. فهيا بنا …
توصيل نتيجة المعادلة إلي قيمة معينة
إن الضرائب التي يدفعها الشعب من كده وعرقه – في كل الدول التي يحكمها (بشر) – تقوم الجهات المعينة بإعادتها إلي الشعب مرة أخري في صورة خدمات ( خدمات صحية – خدمات تعليم – مواصلات – طرق محسنة – مرافق) ، إلا في بلاد ( نيام نيام) فيتم صرف المبالغ التي يتم تجميعها ن الشعب عنوه ( الضرائب ) في قنوات أخري ( يعلم الله بها) فتجد أنه لا خدمات صحية ، وإن وجدت فيجب أن تدفع – مرة أخري – مبالغ طائلة نظير الحصول علي الحد الأدني منها – وتجد أن خدمات التعليم – التي أبسط ما توصف به أنها تصب الطلاب لا تخلف العقلي – في غاية السوء ، وإن أردت الحصول علي الحد الأدني من التعليم – الذي لا يكاد يمحو الأمية – فعليك أن تدفع – مرة أخري – آلاف الجنيهات ، ناهيك عن الدروس الخصوصية، ومصاريف الكتب ، وأدوات الدراسة وكذلك الحال في المواصلات والمرافق والطرق .. كل الخدمات يجب أن تدفع – مرات أخري – من أجل الحصول علي الحد الأدني منها … فلماذا تدفع الضرائب ؟ .
إن استبداد الحكم… وانتشار الفساد … وفرض الضرائب الباهظة …. تعد من أهم أسباب سقوط أى دولة ( حاكم) .. هذا ما درسناه في كتب التاريخ .. إلا أننا نعيش الآن في عصر مختلف ، فكلما زاد الاستبداد ، وانتشر الفساد ، وازدادت الضرائب دل ذلك علي تمكن الحاكم – تماما – من الكرسي! .
علي أية حال .. إن كان لديك الجدول التالي:
اكسل-2007-20150219164527-00076_05
وأردت توصيل ناتج المعادلة الخاصة بقيمة الضريبة التي يجب دفعها لتكون 2 جنيه علي سبيل المثال ، فإنه لابد لك أن تقوم بتجربة إنقاص قيمة الإيرادات ، أو زيادة قيمة المصروفات لتنقص قيمة الأرباح ، وتنقص – تبعا لذلك – قيمة الضريبة التي يجب دفعها ، وربما قد تقوم بفعل ذلك عشرات المرات حتي تصل إلي الناتج المطلوب ، إلا أنه بإمكانك عن طريق استخدام ( التحليل ماذا لو ؟!) أن تقوم بتوصيل قيمة معادلة الضريبة إلي الرقم المطلوب وذلك عن طريق تغيير قيمة الإيرادات (علي سبيل المثال) ، وهو ما يمكن أن يتم وفقا للخطوات التالية:
1 – اذهب إلي الخلية B4 ، التي تحتوي علي معادلة الضريبة:
اكسل-2007-20150219164527-00076_03
2 – انقر فوق الأداة ، الموجودة بالتبويب Data ، لتظهر لك القائمة الموضحة بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164527-00076_07
3 – اختر من هذه القائمة ، فهو الخيار الخاص بتوصيل ناتج المعادلة إلي قيمة معينة.
ولاحظ … ظهور النافذة التالية :
اكسل-2007-20150219164527-00076_09
4 – اكتب (2) داخل الخانة To value ، وذلك حتي تخبر البرنامج أنك تريد توصيل قيمة الضريبة – التي يجب دفعها – إلي (2 جنيه ) .
5 – اكتب ( B1 ) داخل الخانة By changing cell وذلك حتي تخبر البرنامج بأنك تريد تغيير قيمة الخلية B1 – الخاصة بالإيرادات – إلي القيمة المناسبة ، حتي تصل قيمة الضريبة إلي (2جنيه) .
6 – انقر فوق Ok :
اكسل-2007-20150219164539-00077_03
ولاحظ … ظهور النافذة التالية : التي تخبرك بان المطلوب قد تم :
اكسل-2007-20150219164539-00077_05
7 – انقر فوق Ok
ولاحظ .. أنه تم تغيير قيمة الإيرادات ، وبالتالي تغيير قيمة الأرباح غلي القيم التي تجعل ناتج معادلة الضريبة (2 جنيه) وهو رقم مناسب جدا لدفعه إلي مصلحة الضرائب التي قامت – هي نفسها – برفع الشعار ( مصلحتك أولا) .
اكسل-2007-20150219164539-00077_11
إنشاء السيناريوهات
تستخدم السيناريوهات (Scenarios) لحفظ نسخ من المعادلات الموجودة بالجدول عند قيم مختلفة للخلايا التي تعتمد عليها تلك المعادلات .
فتعال معي لنقوم بإنشاء ثلاثة سيناريوهات تظهر القيم المختلفة للأرباح والضرائب بالجدول الذي سبق لنا التعامل معه بالفترة السابقة ، وذلك وفقا لما يأتي:
السيناريو الاول: باسم "البيانات الحقيقية" وسنسجل فيه القيم الحقيقية لكل من الإيرادات والمصروفات . وبالتالي يتم احتساب النتائج الحقيقة للأرباح والضرائب .
السيناريو الثاني:باسم " البيانات التي ستقدم إلى مصلحة الضرائب" وسنسجل فيه الإيرادات عند أدنى قيمة لها . وكذلك المصروفات عند أعلى قيمة لها، وبالتالي يتم إظهار الأرباح والضرائب بقيم أقل من القيمة الحقيقية .
السيناريو الثالث: باسم " البيانات التي سيتم نضرها في الإعلانات " : وسنسجل فيه الإيرادات عند أعلي قيمة لها ، وكذلك المصروفات عند أدني قيمة لها وبالتالي : يتم إظهار الأرباح بقيم أعلي من القيم الحقيقية .
والآن .. تابع معي الخطوات التالية لتقوم بإعداد السيناريوهات الثلاثة :
1 – انقر فوق الأداة ، الموجودة بالتبويب Data ؛ لتظهر لك القائمة الموضحة بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164539-00077_08
2 – اختر من هذه القائمة؛ فهو الخيار الخاص بإنشاء "وإدارة " السيناريوهات.
ولاحظ ….ظهور النافذة التالية:
اكسل-2007-20150219164549-00078_03
3 – انقر فوق الأداة ، المشار إليها بالشكل السابق ؛ فهي الخاصة بإنشاء سيناريو جديد.
ولاحظ … ظهور النافذة التالية :
اكسل-2007-20150219164549-00078_08
4 – اكتب اسما للسيناريو داخل الخانة Scenario name ، وليكن ( البيانات الحقيقة) .
5 – اكتب عناوين الخلايا التي سيتم تغييرها، وذلك داخل الخانة Changing Cells
وحيث إن الخلايا التي سيتم تغييرها هما الخليتين B1, B2 داخل هذه الخانة ، مع ملاحظة الفصل بين الخليتين باستخدام علامة الفاصلة (,) أو يمكنك النقر داخل الخانة Changing Cells ، ثم الضغط علي المفتاح Ctrl، والنقر فوق الخلايا التي يتم تغييرها؛ ليقوم البرنامج بكتابة عناوينها نيابة عنك :اكسل-2007-20150219164549-00078_06
6 – انقر فوق Ok
ولاحظ … ظهور النافذة التالية، التي تظهر بها قيمتا الخليتين B1,B2 ويطلب منك البرنامج تغييرهما:
اكسل-2007-20150219164549-00078_09
7 – انقر فوق Ok من النافذة السابقة ، دون تغيير القيم ، حيث إن القيم المكتوبة بالجدول هي القيم الحقيقية المطلوب حفظها بهذا السيناريو .
ولاحظ … العودة إلي نافذة إدارة السيناريوهات الرئيسية، وقد ظهر بها اسم السيناريو الذي قمت بإنشائه ، كما فى الشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164600-00079_06
8 – الآن … انقر فوق الأداة لإنشاء سيناريو آخر باسم (البيانات التي ستقدم إلى مصلحة الضرائب) متبعا الخطوات السابقة نفسها . وعندما يسألك البرنامج عن قيمتي الخليتين : B2, B1 اكتب قيمة صغيرة فى الخلية الخاصة بالإيراد (B1 وقيمة مناسبة فى الخلية الخاصة بالمصروفات (B2) ؛ ليتم تقليل قيمة الأرباح ، وبالتالي تقليل قيمة الضريبة .
9 – كرر ما سبق لإنشاء سيناريو آخر باسم ( البيانات التي سيتم نشرها فى الإعلانات) وعندما يسألك البرنامج عن قيمتي الخليتين : B2 , B1 ، اكتب قيمة كبيرة فى الخلية الخاصة بالإيراد (B1) ، وقيمة صغيرة فى الخلية الخاصة بالمصروفات (B2) لتتم زيادة قيمة الأرباح .
ولاحظ … أنه عند العودة إلى نافذة إدارة السيناريوهات الرئيسية، ستظهر بها أسماء السيناريوهات الثلاثة التي قمت بإنشائها ، كما فى الشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164600-00079_03
10 – انقر فوق : ليتم إغلاق النافذة بعد أن تم إنشاء السيناريوهات
استدعاء أحد السيناريوهات التي تم إنشاؤها
تعال معي الآن لنقوم باستدعاء أحد السيناريوهات التي تم إنشاؤها ( وليكن السيناريو الخاص بالبيانات التي سيتم تقديمها لمصلحة الضرائب)؛ ليتم ضبط نتائج المعادلات ، وفقا لقيم الخلايا المحفوظة بهذا السيناريو ، وذلك باتباع الخطوات التالية:
1 – انقر فوق الأداة، الموجودة بالتبويب Data ؛ لتظهر لك القائمة الموضحة بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164600-00079_10
2 –اختر من هذه النافذة
ولاحظ … ظهور النافذة التالية :
والنقر فوق الخليتين B4 , B3 ( واحدة تلو الأخري) ، ليقوم البرنامج بكتابة عنوانيهما نيابة عنك ) .
5 – انقر فوق Ok
ولاحظ … ظهور ورقة عمل جديدة ( باسم ( Scenario Summary ، تحتوي علي الملخص كما بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164621-00081_06
إنشاء جدول توقع النتائج Data Table
يبين جدول التنبؤ بالنتائج مدي تأثر نتيجة إحدي المعادلات بتغيير واحدة من القيم التي تعتمد عليها هذه المعادلة ، فتعال معي لنقوم بإنشاء جدول للتنبؤ بنتايج معادلة الضريبة التي تغير تبعا لتغير قيمة الأرباح ، وذلك وفقا للخطوات التالية:
1 – قم بتصميم الجدول الموضح بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164621-00081_09
2 – اذهب إلى الخانة C1 واكتب العبارة ( الضرائب المتوقعة نتيجة لتغير الأرباح).
3 – اذهب إلى الخلية C2 ، واكتب معادلة الضرئيبة ( = A2 * 10 % ) ؛ ليصبح الجدول كما بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164621-00081_03
4 – قم بتظليل الخلايا من B2 إلي C8
اكسل-2007-20150219164621-00081_08
5 – انقر فوق الأداة ، الموجودة بالتبويب Data ؛
لتظهر لك القائمة الموضحة بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164621-00081_10
6 – اختر من هذه القائمة ؛ فهو الخيار الخاص بإنشاء جدول التنبؤ بالقيم.
ولاحظ .. ظهور النافذة التالية:
اكسل-2007-20150219164632-00082_03
7 – اكتب عنوان الخلية التي تحتوي علي القيمة الحالية للأرباح ( القيمة التي تعتمد نتيجة المعادلة فيها) وذلك داخل الخانة Column iput cell ، لأن قيم الأرباح المتوقعة مكتوبة بشكل رأسي (داخل عمود) ، أما إذا كانت قيم الأرباح المتوقعة مكتوبة بشكل رأسي ( داخل عمود) ، أما إذا كانت قيم الأرباح المتوقعة مكتوبة بشكل أفقي( داخل صف) فكان يجب كتابة عنوان الخلية التي تحتوي علي القيمة الحالية للأرباح داخل الخانة Row input cell .
8 – انقر فوق Ok .
ولاحظ… ظهور قائمة بقيم الضرائب المتوقعة مع كل تغير لقيمة الأرباح :
اكسل-2007-20150219164632-00082_07
وبعد أن انتهينا من شرح المهارات المتعلقة لتحليل ( ماذا لو ؟! ) . من خلال الأمثلة المتعلقة بالتهرب الضريبي التي قد يتبعها البعض ، أود أن أخبرك بأن التهرب الضريبي جريمة يعاقب عليها القانون .. فاحترس أن تقع فى برائن هذا الإثم ! 

0 تعليق سريع: