الأربعاء، 13 سبتمبر 2017

التنسيق الشرطى (التنسيق).


التنسيق الشرطى (التنسيق).

التنسيق الشرطى
التنسيق الشرطى ( Conditional Formatting) هو تنسيق خاص يضاف إلى بعض الخلايا التى ينطبق عليها شرط معين ، لتتميز عن غيرها من خلايا الجدول.
وسوف نتعرف من خلال هذا الجزء من الفصل علي كيفية إضافة ذلك التنسيق إلى الخلايا المختلفة الموجودة بجدول المرتبات ، الذي سبق لنا التعامل معه خلال الأجزاء السابقة من هذا الفصل .
… فهيا بنا …..
تمييز الخلايا التى تزيد ( أو تقل ) قيم محتوياتها عن قيمة معينة
تعال معى لنقوم بإضافة اللون الأخضر إلى خلفية الخلايا الموجودة بعمود المرتبات والتى تزيد قيمها على 500 جنيه ( علي سبيل المثال ) وذلك وفقا للخطوات التالية
1 – قم بتظليل مجموعة الخلايا الخاصة بالمرتبات ( من B2 إلى B6 )
2 – انقر فوق الأداة الموجودة بالتبويب Home ن لتظهر لك قائمة بالتنسيقات الشرطية المتاحة بالبرنامج الشرطية المتاحة بالبرنامج والموضحة بالشكل التالي
اكسل-2007-20150219164250-00063_07
اكسل-2007-20150219164301-00064_03
ولاحظ .. ظهور النافذة التالية :
اكسل-2007-20150219164301-00064_08
4 – اكتب (500) داخل الخانة Format Cells That Are Greater Than الموضحة بالشكل السابق .
5 – انقر فوق سهم الخيار With ، المشار إليه بالشكل التالي، لتظهر لك قائمة بالتنسيقات المختلفة التي يمكن إضافتها إلي الخلايا التي ينطبق الشرط علي القيم الموجودة داخلها :
اكسل-2007-20150219164301-00064_17
6 – اختر Green fill with Dark Green Text : ليتم تلوين القيم التي ينطبق عليها الشرط باللون الأخضر القاتم ، وخلفية الخلايا التي تحتوي علي تلك القيم باللون الأخضر الفاتح .
7 – انقر فوق Ok .
ولاحظ … أنه تمت إضافة التنسيق إلي قيم المرتبات التي تزيد علي 500 جنيه ، كما بالشكل التالي :
اكسل-2007-20150219164301-00064_06
هذا .. وتحتوي القائمة الفرعية للخيار علي مجموعة الخيارات الموضحة وظائفها فيما يلي :
الخياراكسل-2007-20150219164301-00064_11 : لتمييز الخلايا التي تقل قيمها عن قيمة معينة
الخيار اكسل-2007-20150219164301-00064_13: لتمييز الخلايا التي تتراوح قيمها بين قيمتين معينتين .
الخياراكسل-2007-20150219164301-00064_14: لتمييز الخلايا التي تتطابق قيمها مع قيمة معينة .
الخياراكسل-2007-20150219164301-00064_15 : لتمييز الخلايا التي تحتوي النصوص المكتوبة داخلها علي أحرف معينة .
الخياراكسل-2007-20150219164301-00064_18 : لتمييز الخلايا التي تحتوي علي تاريخ معين .
الخياراكسل-2007-20150219164301-00064_19: لتمييز الخلايا المكررة داخل النطاق المظلل .
تمييز الخلايا التي تحتوي علي أكبر ( أو أصغر ) قيم
تعال معي لنقوم بإضافة اللون الأحمر إلي خلفية الخلايا التي تحتوي علي أكثر ثلاث قيم ( علي سبيل المثال ) ، وذلك وفقا للخطوات التالية :
1 – قم بتظليل مجموعة الخلايا بالمرتبات ( من B2 إلي B6 ) .
2 – انقر فوق الأداة ، الموجودة بالتبويب Home ، لتظهر لك قائمة بالتنسيقات الشرطية المتاحة بالبرنامج
3 – اختر ، ومنه
اكسل-2007-20150219164315-00065_03
ولاحظ … ظهور النافذة التالية :
اكسل-2007-20150219164315-00065_08
4 – كرر النقر فوق سهم النقصان، الموجود بالخانة المشار إليها بالشكل السابق ، حتي تصبح القيمة الموجودة داخل الخانة مقدارها 3 ، وبذلك تخبر البرنامج بأنك تريد تمييز أكبر ثلاث قيم .
5 – انقر فوق سهم الخيار With المشار إليه بالشكل التالي، لتظهر لك قائمة بالتنسيقات المختلفة التي يمكن إضافتها إلي الخلايا التي تحتوي علي أكثر ثلاث قيم :
اكسل-2007-20150219164315-00065_14
6 – اختر Light Red Fill : ليتم تلوين خلفية الخلايا التي تحتوي علي أكثر ثلاث قيم باللون الأحمر .
7 – انقر فوق Ok
ولاحظ … أنه تمت إضافة التنسيق إلي أكبر ثلاثة مرتبات ، كما بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164315-00065_06
هذا .. وتحتوي القائمة الفرعية للخيار علي مجموعة الخيارات الموضحة وظائفها فيما يلي :

الخياراكسل-2007-20150219164315-00065_15: لتمييز الخلايا التي تحتوي علي أكبر قيم ، ويكون عدد الخلايا التي سيتم تمييزها عبارة عن نسبة مئوية من إجمالي عدد الخلايا المظللة .
الخياراكسل-2007-20150219164315-00065_13 : لتمييز الخلايا التي تحتوي علي أقل قيم ، ويكون عدد الخلايا التي سيتم تمييزها عبارة عن نسبة مئوية من إجمالي عدد الخلايا المظللة .
الخيار اكسل-2007-20150219164315-00065_10: لتمييز الخلايا التي تزيد قيمتها علي المتوسط الحسابي للخلايا المظللة .
الخيار اكسل-2007-20150219164315-00065_16: لتمييز الخلايا التي تقل قيمتها عن المتوسط الحسابي للخلايا المظللة .
إضافة شريط بياني إلي الخلايا اعتمادا علي قيمها
يمكنك أن تضيف أشرطة بيانية إلي الخلايا يزداد عرضها ( أو يقل ) تبعا للقيم ا الرقمية الموجودة داخل هذه الخلايا ، وذلك باتباع الخطوات التالية :
1 – قم بتظليل مجموعة الخلايا الخاصة بالمرتبات ( من B2 إلي B6 ) .
2 – انقر فوق الأداة الموجودة بالتبويب Home ، لتظهر لك قائمة بالتنسيقات الشرطية المتاحة بالبرنامج .
3 – اختراكسل-2007-20150219164326-00066_06 ، لتظهر لك قائمة بالألوان المختلفة للأشرطة البيانية التي يمكنك إضافتها إلي الخلايا، كما بالشكل التالي :
اكسل-2007-20150219164326-00066_11
4 – اختر اللون اذلي تفضله
ولاحظ … إضافة الأشرطة البيانية إلي الخلايا التي تحتوي علي المرتبات ، وستجد أن عرض الشريط يزداد أو يقل تبعا لقيمة المرتب ، كما بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164326-00066_14
إضافة درجات لونية إلي خلفية الخلايا اعتمادا فعلي قيمها
يمكنك إضافة درجات لونية مختلفة إلي خلفية الخلايا استنادا إلي القيم الرقمية الوجودة داخل هذه الخلايا وذلك باتباع الخطوات التالية :
1 – قم بتظليل مجموعة الخلايا الخاصة بالمرتبات ( من B2 إلي B6 ) .
2 – انقر فوق الأداة ، الموجودة بالتبويب Home ، لتظهر لك قائمة بالتنسيقات الشرطية المتاحة بالبرنامج .
3 – اختر اكسل-2007-20150219164326-00066_03، لتظهر لك قائمة بالدرجات اللونية المختلفة التي يمكنك إضافتها إلي الخلايا ، كما بالشكل التالي :
اكسل-2007-20150219164326-00066_08
4 – اختر الدرجات اللونية التي تفضلها
ولاحظ … إضافة الدرجات اللونية إلي خلفية الخلايا التي تحتوي علي المرتبات ، وستجد أن الألوان تتقارب ( تتشابه ) كلما تقاربت القيم ( والعكس ) ، كما بالشكل التالي:
اكسل-2007-20150219164326-00066_13
إزالة التنسيق الشرطي
يمكنك النقر فوق الأداة ، ثم اختيار ( كما تعلمت في جزء سابق من هذا الفصل ) لإزالة التنسيق الشرطي، إلا أن ذلك سيعمل علي إزالة تنسيق الخلايا بصفة عامة ، أما أردت إزالة التنسيق الشرطي ، دون الماس بتنسيق الخلايا فعليك اتباع الخطوات التالية :
1 – قم بتظليل الخلايا التي تريد إزالة التنسيق الشرطي منها ، ولتكن مجموعة الخلايا الخاصة بالمرتبات ( من B2 إلي B6 )
2 – انقر فوق الأداة ، الموجودة بالتبويب Home .
اكسل-2007-20150219164338-00067_03

إرسال تعليق

بحث هذه المدونة الإلكترونية