الأحد، 19 فبراير، 2017

لاقيد بدون مستند

 لاقيد بدون مستند "




 اى معامله ماليه لابد من وجود مستند يؤيدها والمستندات قد تكون داخليه اى من خلال الدوره المستنديه للشركه مثل اوامر المبيعات - اذون صرف المخزن
- وقد تكون خارجيه مثل كشف حساب البنك
 - وفى الواقع العملى قد تكون هناك بعض الحالات التى ليس لها مستند وفى هذه الحاله يفضل توقيع المدير المباشر او المالك شخصيا لاثبات هذه المعاملات
- النقطه الهامه هنا كيفيه التعامل مع المستندات من خلال المعرفه الجيده للدوره المستنديه والتوقيعات اللازمه على المستند لاعتماده وتاريخ المستند وقيمته وتوقيع الطرف الخارجى عليه اذا تطلب الامر ذلك مثل ( توقيع العميل على اذن صرف البضاعه من المخزن)
- مهم جدا طريقه حفظ المستندات بطريقه يسهل الرجوع اليها بعد ذلك عند الحاجه
 - مهم جدا ترقيم القيود الدفتريه ومطابقتها بمسلسل ارقام القيود على البرامج المحاسبيه المستخدمه بالمنشاه
-مهم جدا ان يكون عند مهارات documentationn (وهى مهاره توثيق المعاملات الماليه وحفظها )
(نصيحه من الماضى: تعرف المدير او المحاسب المنظم من الغير منظم من شكل الاوراق على مكتبه ولو لقيت المكاتب كلها فى الشركه مبهدله وبدون ترتيب وبياخدوا وقت عشان يقدروا يوصلوا لورقه ده مؤشر سلبى فى النظام الداخلى للمكان)
- واخيرا افتكر انه الانسان من غير مستندات لادليل على وجوده.
إرسال تعليق