الأربعاء، 10 فبراير، 2016

كيف تعد الدورة المستندية للمخازن ؟





الدورة المستندية للمخازن :-

1. محضر الفحص والاستلام .
2. إذن الإضافة .
3. إذن الصرف .
4. إذن الإرتجاع .
5. كارت الصنف .

1. محضر الفحص والاستلام ...
يحرر محضر الفحص والاستلام عند معاينة واستلام البضاعة الواردة من أي مورد مع مطابقتها فنياً وكمياً مع المواصفات المطلوبة وبواسطة لجنة مشكله لإجراءات الفحص والاستلام .

· يحرر محضر الفحص والاستلام 
الأصل يسلم للإدارة المالية ليرفق مع إذن الإضافة والفاتورة .
صورة للمشتريات للمتابعة والمطابقة مع امر التوريد .
صورة ثابتة بالدفتر ولأمين المخزن .

2. إذن الإضافة ...
يحرر إذن الإضافة للأصناف الواردة التي يتم قبولها بإنتهاء إجراءات الفحص على أن يقوم أمين المخزن بإضافة الأصناف بعهدته وإثبات استلامه النهائي لها وقيد إذن الإضافة في كارت الصنف .
· يحرر إذن الإضافة 
الأصل يسلم للإدارة المالية مرفق به محضر الاستلام والفحص .
صورة لأمين المخزن للقيد بكارت الصنف .
صورة ثابته بالدفتر .

3. إذن الصرف ...
يحرر إذن الصرف أمين المخزن طبقاً لأصل طلب العميل الوارد له من موظف الاستقبال .
· يحرر إذن الصرف
الأصل يسلم للإدارة المالية ليرفق به فاتورة البيع الواردة من قسم
المبيعات .
صورة لأمين المخزن للقيد بكارت الصنف .
صورة لقسم المبيعات مرفقاً بها صورة طلب العميل .
صورة ثابتة في الدفتر .

4. إذن الإرتجاع ...
يحرر إذن الإرتجاع في حالة ارتجاع أي بضاعة سبق وأن حرر لها إذن صرف .
· يحرر إذن الإرتجاع 
الأصل يسلم للإدارة المالية لتخفيضه من حساب العميل بدفتر العملاء ومن كارت أو دفتر مراقبة المخازن .
صورة لأمين المخزن لإجراء إضافة الأصناف المرتجعة بكارت الصنف .
صورة ثابتة في الدفتر .

5. كارت صنف ...

يتم إثبات كافة عمليات إضافة أو صرف أو ارتجاع البضاعة في كارت الصنف على أن يخصص كارت لكل صنف على حده .
إرسال تعليق