الاثنين، 19 أكتوبر 2015

عمليات البيع والشراء في المنشات التجارية -تعالوا نتعلم ونفهم محاسبة-ج4





عمليات البيع والشراء في المنشات التجارية :-

اولا / الشراء
عمليات الشراء في الشركات الكبرى تمر بمراحل عدة والتي تنتج منها مجموعة من المستندات التي تسهل عملية القيد المحاسبي : -
-1
طلب الشراء
هذا الطلب تقوم به إدارة المخازن أو أقسام البيع هذا الكشف يتضمن أصناف البضاعة المطلوبة ثم يقدم إلى إدارة المشتريات
-2
أمر التوريد
هذا الكشف تعدة إدارة المشتريات بناء على الطلبات من الأقسام المعنية وتقوم هذه الإدارة بدراسة السوف ومقارنة أسعار
الموردين ثم تقوم بإرسال الكشف للمورد بالإصناف التي تريدها الشرآة ، ويوجد به الكميات المطلوبة والمواصافات الواجب
توافرها في البضاعة المشتراه وآذا شروط التسليم .
-3
فاتورة الشرآاء
يقوم بإعدادها المورد متضمنة الكمية المطلوبة والمواصفات ثم ترسل إلى الشرآة مع البضاعة متضمنة فواتير الشحن والتأمين على
الضاعة إذا قام المورد يالتأمين على البضاعة نيابة عن المشتري
-4
تقرير الإستلام والفحص
تقوم إدارة المخازن عند وصول البضاعة بفحص البضاعة الواردة من المورد فحص الكميات ومطابقتها من حيث المواصفات
المطلوبة ...... إلخ

معالجة المشتريات في حالة الشراء النقدي
XXXمن حـ / المشتريات
XXX
إلى حـ / الصندوق
XXX
إلى حـ / البنك
شراء بضاعة نقداً أو بشيك
·معالجة المشتريات في حالة الشراء على الحساب
XXXمن حـ / المشتريات
XXX
إلى حـ / دائنون 
شراء بضاعة على الحساب
·معالجة المشتريت بأوراق تجارية
XXX
إلى حـ / المشتريات
XXX
إلى حـ/ أوراق دفع
شراء بضاعة بورقة تجارية
·معالجة مصروفات الشراء
XXXمن حـ / المصروف 
XXX
إلى حـ / الخزينة
XXX
إلى حـ / البنك
XXX
إلى حـ / دائنون
سداد مصروفات الشراء
·سداد المصروف على أن يتحملة المشتري
XXXمن حـ / المشتريات
XXX
إلى حـ / دائنون
شراء بضاعة على الحساب
**********
XXX
من حـ / مصاريف نقل المشتريات
XXX
إلى حـ / دائنون
إثبات مصروف المشتريات مع سدادها من البائع
·سداد مصروفات المشتريات من المشتري على أن يتحملها البائع
XXXمن حـ / المشتريات
XXX
إلى حـ / دائنون 
شراء بضاعة على الحساب
**********
XXX
من حـ / دائنون
XXX
إلى حـ / الخزينة
سداد مصروفات المشتريات نيابة عن البائع
·معالجة مردودات ومسموحات المشتريات
في أغلب الأحيان تكون البضاعة بها عيب أو مخالفة للمواصفات ، إلا أن المشتري يتفق مع البائع مقابل تخفيض في سعر
المشتريات وفي هذه الحالة تكون القيود آالتالي : -
XXX
من حـ / المشتريات
XXX
إلى حـ / دائنون 
شراء بضاعة على الحساب
**********
XXX
من حـ / دائنون
إلى مذكورين
XXX
حـ / مردودات المشتريات
XXX
حـ / مسموحات المشتريات
·المعالجة المحاسبية لخصومات المشتريات
أنواع الخصومات
أولاً الخصم التجاري : -
هو خصم عن السعر المعلن للبضاعة ، تقوم به الشرآة لأسباب ترويج البضاعة أو لعلاقات تجارية وشخصية ، ولا يتم إثباتها في الدفاتر
فلا يوجد حساب يسمى بالخصم التجاري ، ولكن يبدو تأثيرة واضح في القيد المحاسبي حيث إنه سيتم تسجيل القيد بصافي سعر الشراء بعد
إستبعاد نسبة الخصم المعلنة
ثانياً الخصم النقدي(خصم تعجيل الدفع ( :-
هو خصم يكتسبة المشتري حال الشراء على الحساب مقابل تعجيل الدفع عن الموعد المتفق علية ، فهذا الخصم لا يحسب إلا إذا تم السداد قبل الموعد المتفق علية خلال مدة معين وإلا بعدها يسقط حق المشتري في الإستفادة بهذا الخصم ، ويسمى الخصم المكتسب بالنسبة للمشتري فهو بمثابة إيراد له .واذا كان  الخصم بشرط  (5-7-30) فذلك يعني
نسبه خصم 5%
السداد في خلال 7 يوم
فترة الائتمان 30 يوم
----------------------------------
ثانيا البيع
المعالجة المحاسبية لعمليات المبيعات
عمليات المبيعات هي الصورة العكسية لعمليات المشتريات
·المعالجة المحاسبية للبيع النقدي
XXXمن حـ / الصندوق
XXX
من حـ / البنك
XXX
إلى حـ / المبيعات
بيع البضاعة نقداً أو بشيك
·معالجة البيع على الحساب
XXXمن حـ / العملاء
XXX
إلى حـ / المبيعات
بيع بضاعة على الحساب
·معالجة البيع بالأوراق التجاري
XXXمن حـ / أوراق قبض 
XXXإلى حـ / المبيعات
بيع البضاعة بأوراق تجارية
·المعالجة المحاسبية لمصروفات البيع
وهي جميع المصروفات التي تصرف لتسويق وعرض وبيع البضاعة مثل ) عمولة البيع ، مصاريف النقل ، الدعاية ، الإعلان ، ...الخ (
XXXمن حـ / المصروف 
XXX
إلى حـ / الخزينة ، البنك ، دائنون
سداد المصروفات أو الإلتزام بها
·البائع سدد المصروفات على أن يتحملها البائع
XXXمن حـ / م. نقل المبيعات
XXXإلى حـ / الخزينة
سداد مصروفات البيع نقدي
·سدادها المشتري على أن يتحملها البائع
XXXمن حـ /العملاء
XXX
إلى حـ / المبيعات
بيع على الحساب
*************
XXX
من حـ / م.نقل مبيعات
XXX
إلى حـ /العملاء
تحميل وتسديد م. النقل بمعرفة سامر
·سدادها من البائع على أن يتحملها المشتري
XXXإلى حـ /العملاء
XXX
إلى حـ / الخزينة
سداد مصروفات نقل البضاعة 
·معالجة مردودات ومسموحات المبيعات
XXXمن حـ / العملاء
XXXإلى حـ / المبيعات
بيع بضاعة على الحساب
من مذكورين
XXXحـ / مردودات المبيعات
XXX
حـ / مسموحات المبيعات
XXX
إلى حـ / العملاء
رد بضاعة مباعة والسماح مقابل عدم الرد
----------------------------------
- ملخص مقتبس من الاستاذ/عماد خليفه وهو المختصر المفيد 

------------------------
اعداد محاسب/عبد العزيز كمال

-----------------------------

0 تعليق سريع: