بحث هذه المدونة الإلكترونية

السبت، 31 أكتوبر، 2015

حالات عمليه للتدريب


الحالة الاولي:-
خلال الاقفال في 31-12-2013 تبين وجود عمولات مستحقه لم تسجل
كالتالي:-

عمولات مستحقه خلال عام 2012 =4000
عمولات مستحقه خلال عام 2013 =2500
المطلوب عمل قيود التسوية اللازمة :-
4000 من ح/ الارباح المرحلة
4000 الي ح/عمولات مستحقه
عمولات 2012
------------------------------
2500 من ح/مصروف العمولات
2500 الي ح/ عمولات مستحقه
عمولات 2013
*****************************************************************************

الجمعة، 30 أكتوبر، 2015

أنواع المديرين وكيفية التعامل معهم


أنواع المديرين وكيفية التعامل معهم

أنواع المديرين وكيفية التعامل معهم
ما يلي ستة أنواع من المديرين ( أو أصحاب العمل) الذين قد تعمل مع أحدهم فى المنشأه.
قراءة المقال سيساعدك على التعرف على مديرك الذى تعمل تحت رئاسته واكتشاف أفضل
استراتيجيه للتعامل مع أسلوب إدارته . الأفضل أن تقرأ جميع الأنواع ، فمن الأرجح أنك تحدد بشكل كبير رئيسك مع نوع واحد ، ولكن قد يكون له بعض الخصائص والتأثيرات من كل الأنواع الأخرى.

مهووس بالسيطرة : هذا الشخص يحب أن يضع كل ما يجري في كف يده . انه لا يرغب في اتخاذ أي من مرؤوسيه أى قرار مهما كان تافها ، أو غير ضار ، من دون التشاور معه أولا و أخذ رأيه. إن هذا المدير المهوس بالسيطره يميل أيضا إلى اكتناز المعلومات. فقد يطلب من موظف العمل على مهمه ما، ولكنه لا يقول له كل ما يحتاج إلى معرفته لإكمال المهمة. ويقضى الموظف ساعات فى البحث عن المعلومات ليكتشف فى النهايه إنها ملقاه على مكتب رئيسه وانه كان يعرفها مسبقا.
بعض الأمور التى لا يفكر المدير المهووس بالسيطرة أن يفعلها :
· أن يقابلك فى أى من طرقات المنشأه ولا يسألك ماذا فعلت بالمهمه.
· أن يتركك تستمتع بالطعام و قت الراحه من دون أن يقاطعك للحصول على آخر التطورات بشأن ما طلب منك إنجازه
· السماح لك باتخاذ قرار من دون أن يشاركك فيه و يفرض رايه
· التدريب على التعامل مع اى مشكلة بشكل مستقل
· تفويض المسؤولية

كيفية تتعامل مع المدير المهووس بالسيطرة:
هذا المدير في حاجة دائما إلى معلومات ثابتة. أفضل طريقة للتعامل مع المهووس بالسيطرة هو وضع تقرير بكل التفاصيل حتى يغرق فيها . إن ذلك مرهقا بالنسبه لك لكنه سيبعده عن راسك حتى لا تجن.طريقة أخرى للحفاظ على هدوء أعصابك, هو ان تسأل الكثير من الأسئلة حول المهام أو المشاريع التى قد يعطيها لك. إنه يستخدم المعلومات للسيطرة على مرؤوسيه. لأنه يعتبرطالما لديه معلومات ، لديه السلطة. طرح الأسئلة تساعدك على الحصول على أكبر قدر مما يعرفه من معلومات و يخفيها عنك. ضع في اعتبارك أنه لا يحجب المعلومات لتفشل, بل لتظل ترجع إليه لطلب المعلومات و المساعده ، لأن ذلك يعطيه شعورا بالأهمية ، والأهم من ذلك ، أن يظل مسيطرا عليك.
للأسف ، المهوس بالسيطره لا يثق في أي شخص بسهولة. فإنه يميل إلى العيش في خوف من "ماذا لو". على سبيل المثال ، "ماذا لو كان رئيسى يسألني سؤالا ، وأنا لا أعرف الجواب؟ قد يفكر أننى غير كفء " وهكذا دائما. هذا الشعور يجعله يستخدم تكتيكات المراوغه لمنع الآخرين من أخذ معلومات منه بل يجبرهم على إمداده بما لديهم من معلومات قد لا يكون على علم بها, و حتى يحملهم أى خطأ قد يحدث. و ما يطمئنه فى ذلك تأكده إنه رئيسك و ليس من سلطاتك تغييره . ومع ذلك ، يمكنك أن تكسب ثقته لأن ذلك بالغ الأهمية بالنسبة لنجاحك طالما مضطر أن تعمل معه.
· اعطيه تقارير يومية ،بل كل ساعة حتى اذا كان هذا ما لا يتطلبه الأمر.
· ارسل له مسودات رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات التى تصلك.
· كن صبورا و اعلم أن الامر سيستغرق ضعف المدة لأتمام مشروع لأنك ستضطر إلى الانتظار في الصف مع الجميع حتى ياتى الوقت له لاستعراض عملك. ولذلك ، عليك العمل فى أكثر من موضوع بحيث يمكنك التبديل ذهابا وإيابا بينهم بينما تكون في انتظار أن تسمع تعليق من هذا المدير.إطمئن سيعمل على سرعه المراجعه حتى لا يبدو فاشلا فى عين رؤسائه

  • المتسلط : هذا المدير لديه هدف واحد ، نفسه. انه لا يأبه بموظفيه ، ولا يوجد أي شخص فى أي وقت جيد بما يكفي لإرضائه. هذا النوع يصعب بل و يستحيل التماشى معه لانه يعتقد إنه هو الشخص الوحيد الكفء العامل في المنشأه.

أشياء لا يفكر المدير المتسلط (الأوتوقراطي) أن يفعلها أبدا :
· أن يسأل كيف يمكن لاحد من موظفيه حل مشكلة ما .
· الاعتراف بارتكابه أى خطأ.
· أن يقول لموظفيه إنهم قاموا بعمل عظيم .
· أن يمدح موظفيه و يقول لهم انه يقدر الجهود التي يبذلونها.
· أن يسمح لاحد باتخاذ القرارات المناسبة على مستواه الوظيفى.

كيفية التعامل مع المدير المتسلط :
إن المستبد صعب ، لا شك في ذلك. لديه هدف واحد عادة. إذا استطعت أن تقاسمه هذا الهدف ، ستجعل عملك أسهل بكثير ، لأن ما تريد القيام به هو جعل هدفه هو هدفك. على سبيل المثال ، إذا كان هدف رئيسك في العمل "هو ترقيته الى منصب نائب الرئيس ، عليك أن تفعل كل ما في وسعك لمساعدته على تحقيق ذلك الهدف. فقد تترقى معه. إن لم يكن ، على الأقل ستكون جعلت الحياة أسهل ، و أنت تتماشى مع فكرته . في حين أن هناك الكثير لن يكون فى إمكانك التحكم فيه مثل راى رئيسه فيه ، لكنك اثبت لرئيسك إنك فى صفه, لتبدأ فى كسب بعض الثقة والاحترام. فقط لا تتوقع منه أن يعرب لفظيا عن ذلك. سوف تعرف إن الخطة تعمل عندما يجعلك رسوله فى أي مشكلة تنشأ.
المتسلط والمهوس بالسيطرة يوجد بينهم قواسم مشتركة ، ولكن الفرق هو أن المتسلط عادة يكون ما يريده واضحا جدا. المهوس بالمسيطر أقل وضوحا حول ما يريد ، لذلك يحاول السيطرة على كل شيء من اجل الحفاظ على خياراته مفتوحة إذا ما كان في حاجة الى تغيير اتجاهه في وقت لاحق. يقال أن هناك العديد من الاساليب التي يمكنها النجاح مع النوعين على حد سواء ، مثل إبقائهم على علم بحالة مشاريعك وإطلاعهم على أي قرارات قبل المضي قدما. فارق واحد حاسم بين الاثنين هو أن المتسلط سوف يحترم اتخاذ موقف واضح بشأن مشكلة أو حالة. حتى لو كان المتسلط لا يتفق معك ، سوف يقدر لك موقفك. ومع ذلك ، إذا أخذت موقفا ولكن ليس واضحا أو غير مؤكد إحذر, فإن المتسلط سوف يسحقك على ذلك. أما المدير المهوس بالسيطره ,من ناحية أخرى ، لن يقدر إتخاذك لاى قرار أو إبداء أى راى ، ما لم يكن ، بطبيعة الحال ، يتماشى تماما مع رايه و برضاه.

  • الكثير اللوم: هذا النوع من المديرين يجعل وظيفتة جعل الجميع مسؤول عن إصلاح مشاكله أو مشاكل الإداره. لا يتحمل المسؤولية عن الموظفين تحت رئاسته أو النتائج التى تخرج نتيجه العمل بالقسم . مع ذلك ، هو أول من ياخذ الشكر لنفسه لو سارت على ما يرام.

الامور التى لن يفكر المدير كثير اللوم ان يعملها:
· الوقوف في اجتماع وقبول تحمل المسؤولية الكاملة عن مشكلة وقعت فى إدارته.
· تحمل المسؤولية عن خطأ لاحد العاملين لديه .
· التشجيع على إنجاز اى شيء في الواقع .
· خلق جو من الإبداع والانفتاح فى فريقه.
· تقاسم المديح مع فريقه عن أى مشروع ناجح.

كيفية الحصول على توافق مع موجه اللوم :
المدير كثير اللوم دائم التجول فى المنشأه ليرصد المشاكل لدى الجميع ؛ الادارة اوفرق العمل فى المنشاه ، كل ما يفعله هو الإشارة إلى المشاكل ثم يغسل يديه من أي مسؤولية لحلها . ويقول : "شخص ما يجب عليه إصلاح هذه المشكلة" أو "شخص ما يجب أن يفعل شيئا حيال ذلك". وعاده يكون أول من يشير إلى أي مشاكل محتملة سمعها من العاملين لديه ليبدو هو المفكر الوحيد. و بما إنه ليس هو من شخص المشكله, فبالتالى لا يعرف حلها , لذلك الأسهل بالنسبه له أن يقول "هذه مشكله لا يمكن حلها" . استراتيجية موجه اللوم هو المضي قدما من خلال جعل الجميع في صورة سيئة. لكن هذه الاستراتيجية لا تفيد ، الاشخاص الذين يتقدموا و يترقوا هم الذين في الواقع لديهم القدره على حل المشاكل وتوجيه الفريق وراءهم, وليس توجيه الاتهام و اللوم للآخرين.
بالرغم من أنه ليس شيئا ممتعا أن يكون موجه اللوم رئيسك ، إلا إننا نقترح عليك أن تتحمل. سجل كل ما يحدث بينك وبين رئيسك في العمل ، ولا سيما المشاريع , الواجبات ،أو المهمات, والأهداف. بهذه الطريقة ، إذا حاول توجيه اللوم إليك و مهاجمتك ، سيكون لديك عذرك أو برائتك مسجله تدافع عن نفسك بها. إنتبه لإنه فى حاله حدوث مشكله كبيره سيحاول إلصاق التهمه بك وإلقاء اللوم عليك. ومع ذلك ، إذا كنت قد سجلت ما قيل لك ان تفعله, وكيف تفعله ، سوف يكون من الأرجح أن تخرج من الموقف سالما.

  • طيب القلب : عندما تعمل فى الاول مع هذا الشخص ستظن انك التقيت باحلى ، وأروع مدير في العالم. سوف تحصل في البداية على المشاعر الدافئة وستعتقد أنه سيكون شيئا عظيما. لا تنخدع. هذا الشخص هو بالفعل ضعيف الشخصية. انه سيقول لك بالضبط ما تريد أن تسمعه ، ثم يستدير ويفعل العكس تماما. انه سوف يتركك تشنق نفسك و يحدث ما يحدث الا أن يقف بجانبك أو يكون بجوارك داعما لك.

المدير طيب القلب لن يفكر فى عمل أى شىء من الآتى :
· إعطاءك تغذيه راجعه مباشرة صادقه.
· أن تهاجم و يقف بجانبك داعما.
· أن تتماشى أقواله مع أفعاله.
· أن يكون صادقا فى مشاعره تجاه أحد من موظفيه.
· أن يلتزم بما يتخذه من قرارت.
 كيفية التعامل مع المدير طيب القلب :

ذو القلب الطيب عموما شخص حنون ، لكنه كمديرعادة لا يملك الثبات و القوه ليكون قائدا. لتكون مديرا يتطلب الشجاعة لتقول للموظفين ما يجب سماعه ، بغض النظر عما إذا كان أو لم يكن يحب ذلك الموظف. ذو القلب الطيب يريد موظفيهم مثله ، لذلك يحاول التصرف بأسلوب لطيف يبدو داعما. لسوء الحظ ، من المستحيل أن يكون المدير جيدا دون أن يؤنب موظفيه من وقت لاخر. المدير الجيد يتعين عليهم اتخاذ قرارات صعبة ، مثل طلب موظفين للعمل الإضافي أو لتغيير سلوكهم أو إعطاء جزاءات.
أفضل طريقة للتعامل مع المدير ذو القلب الطيب هي أن تطلب منه أن يكون صريحا معك بدلا من قول ما يعتقد أنك تريد أن تسمع. ولو لمرة واحدة أرفض مديحه لك لو شعرت إنك لا تستحقه. اسأله لماذا دائما يعتقد إن كل شيء على ما يرام وجميل. إشركه فى مخاوفك وتصورك للواقع. طالبه عند تلقي رد فعله أو رايه ، أن يطلعك على الجوانب التى تحتاج التنمية أو التطوير وكيف يمكن التغلب علي المشاكل. مجرد أن تطلب من رئيسك أن يكون صادقا معك ، عليك الاستماع إلى ما يقولوه باحترام. إذا لم تدعم كلماتك بالإستماع إلى رئيسك في العمل ، فإنك بهذا تدمر أي فرصة لدي هذا المدير طيب القلب أن يكون صادقا معك في المستقبل.إسال أسئله مباشره قصيره و محدده حتى تأتيك الإجابه منه واضحه مختصره.

  • السياسي : هذا الشخص لديه الكاريزما التى تجذب من حوله ودائما هو روح القسم . وجوده متعة دائمه فى المكان، و دائما لديه شيء إيجابي ليقوله. المشكلة هي ان القليل من الحقيقة وراء ذلك. هذا الشخص لا يوجد لديه الكفاءة الحقيقية ، لقد وصل الى منصبه بالدردشات الجانبية مع الموظفين الأكفاء. ثقافة الشركة وقيمها التنظيمية هى التى تسهم فى نمو وإزدهار هذا النوع من الأفراد لأنه يلتزم بها دون تفكير من ناحيته. المديرالسياسى يعتمد على الأفراد الأكفاء ليبدو فى صوره جيدة ، ثم يجعلهم كبش فداء عندما يتوقف هؤلاء الموظفين عن مساعدته و يتعبوا من إستغلال هذا المدير لهم.
أشياء لن يفكر المدير السياسي أن يقوم بها :
· أن يكون كفئا في الواقع .
· قول الحقيقة كاملة .
· أن يتمكن من الإنجاز بمفرده.
· أن يصعد بمفرده دون الإعتماد على موظفيه.
· التوقف عن إلقاء اللوم على الموظفين الرافضين لاستغلاله لهم فى كل مشكله.

كيفية التعامل مع المدير السياسى :
المديرالسياسى يستطيع القياده بشكل طبيعي. إنه بحاجة إلى شخص يجعله يبدو جيدا. قد لا يعترف بنقاط ضعفه ولكنه يعرف قيمة تغطية ذلك بشخص ما يجعله يبدو دون نقاط ضعف. تحتاج أن تكون هذا الشخص. سيتعرف عليك ويأخذك معه عند الترقى اوالتحرك خلال المنشأه.
أفضل جزء حول العمل مع المدير السياسى أنه يعرف الجميع ، فضلا عن معرفة كيفية التحدث إليهم. أغتنم هذه الفرصة لإمكانية التواصل معه. بما أنك ستكون اليد اليمنى للمدير السياسي ، سوف تحصل على فرصة للقاء كل من يقابلهم .إحصل على بطاقاتهم وتعرف عليهم بنفسك. سوف تكون هذه الشبكة لا تقدر بثمن لك إذا ساءت علاقتك مع مديرك. أسوأ جزء للعمل مع هذا المدير هو أنك لن تستطيع أبدا الحصول على المديح الكامل على إنجازاتك. سوف يكون دائما هو فى مركز الصدارة. إذا شاركته في دائرة الضوء ، فاعلم إنه سيجعلك تشعر إنه هو الذى سمح لك بالوجود تحت هذا الضوء. الافضل هو أن تكون حياديا معه. أدى عملك بتركيز و إبتسم له كلما مر عليك وإشرح باختصار ما تفعله دون أن تعرض عليه خدماتك .
قائد الفريق - : هذا هو نوع المديرين الذى نفضل جميعا أن نعمل معه. هو كفء في ما يفعل ، وهو يعرف كيف يكون منفتحا ، يحفز على ايجاد الأفكار والإبداع لدى العاملين تحت رئاسته. العمل معه يعتبر متعة. وهو يعرف كيفية اتخاذ القرارات الصعبة ، ولكنه يستطيع ان يفعل ذلك بطريقة محترمة ومهنية لجميع المعنيين.
 أمور لن يفعلها ابدا المدير قائد الفريق :
· حظر الترقيه عن اى مرؤوس .
· تجاهل ما يحاول الموظف قوله.
· عدم المحافظه على كلمته أو وعده.
· الكذب أو حجب الحقيقة.
· أن يسيئ لموظف.
· أن يشارك نجاح اى واحد من أعضاء فريقه .

كيفية التعامل مع المدير قائد الفريق :
المدير الذى يعمل فى فريق هو أفضل مدير يحب أى فرد العمل تحت رئاسته. انه يعرف ان نجاحهم هو نجاحه ، والعكس بالعكس. أنه يعطيك الحريه الكامله لإنجاز مهماتك – أى يعطيك الأدوات التي تحتاجها لتحقيق النجاح وحبل يكفي لشنق نفسك إذا أردت ذلك. ومع ذلك سوف تجده يمد يده لك عند السقوط. هذا النوع من المديرين يقوم لك بدور المدرب و أنت تنمو في وظيفتك. أفضل طريقة للتعامل مع هذا النوع من المديرين أن تكون منفتحا و صريحا, لا تخفى أي شيء. قل له ما تريد و عبر عن رايك بحريه لكن باحترام. لا تخاف من تبادل الأفكار والإبداع معه. قد لا تتفق دائما معه ، ولكنه يحترم أي فكرة وضعت على طاولة المفاوضات. يمكنك أن تطلب منه المساعدة عند الحاجة. لا تتوقع منه إصلاح مشاكلك نيابة عنك ، ولكن أعرف أنه سيكون هناك لمساعدتك على التفكير في المشاكل ويوفر لك الموارد لكي تتمكن من حلها. تأكد من أنك تفهم دورك في الفريق وتعرف ما هو متوقع منك. يجب أن تحرص على علاقتك بمديرك و زملائك فى الفريق بالتساوى لانك تحتاج زملائك لإنجاز عمل جيد و مديرك لأنه رئيسك الذى يوجهك و يدعمك و قت الحاجه.


في الواقع ، معظم المديرين هم مزيج من الآنواع الستة المذكورة أعلاه. لا يمكننا أبدا أن نغيرهم ، ولكننا يمكن أن نتكيف مع الطريقة التي نتعامل بها معهم من أجل أن نحقق النجاح. العمل مع أشخاص آخرين ليس سهلا ، لكنه مطلوب مننا, لنستطيع تحقيق أى نجاح في منشآت اليوم. لا يمكنك أن تكون ناجحا إذا كنت لا تعمل مع الآخرين ، وخاصة مع رئيسك في العمل و التكيف مع أسلوبه.

الأربعاء، 28 أكتوبر، 2015

المحاسبة ومبادئها والقوائم المالية (تعالو نتعلم ونفهم محاسبة-ج10)







نظرية المحاسبة :-
·      تعريف المحاسبة :- هي نظام للمعلومات يقوم بترجمة الاحداث الاقتصادية الي معلومات وفقا لمجموعة من المبادئ والفروض المحاسبية تفيد مستخدمي القوائم والاطراف اصحاب المصالح بالمنشأه في اتخاذ القرارات .
·      مستخدمو القوائم المالية واحتياجاتهم من المعلومات :-
Users of Financial Statements and their Information Needs
1-                  المستثمرون الحالييون والمحتملون
2-                الموظفون: يحتاج الموظف في الشركة إلى معلومات تتعلق بمدى الأمان الوظيفي
3-                لموراون والاائنون التجاريون: تحتاج هذه الفئة إلى معلومات تساعدها في تقدير ما إذا كانت الشركة ستكون عميل جيد قادر على سداد ديونه
4-                العملاء: يحتاج العملاء إلى معلومات تساعد في التنبؤ بوضع الشركة المستقبلي وقدرتها على الاستمرار في عملية إنتاج وبيع سلعها
5-                المقرضون: يحتاج المقرضون إلى معلومات تساعد في تقدير قدرة الشركة المقترضة على توفير النقدية اللازمة لسداد أصل القرض والفوائد المستحقة عليه في الوقت المناسب،
6-                §الحكومة واوائرها المختلفة، والجهات المنظمة لعدمال المنشآت: تحتاج هذه الفئات إلى معلومات تساعدها في التأكد من مدى التزام الشركة بالقوانين ذات العلاقة مثل قانون الشركات وقانون ضريبة الدخل، كما تحتاج إلى معلومات تساعد في تقدير الضرائب المختلفة على الشركة وتحديد مدى قدرة الشركة على تسديد هذه الضرائب، ومدى المساهمة العامة للشركة في الاقتصاد الوطني.
·      خصائص المعلومات:-
لكي تكون المعلومات المعروضه في القوائم الماليه اعلاه مفيدة لمستخدميها يجب ان تمتاز بالخصائص الاتيه :-
1-    الملائمه : يجب ان تكون المعلومات ملائمه وذات صله بالموضوع المطلوبه لاجله لنتمكنمن اتخاذ قرارات سليمه وعلى اسا ملائمه
2-    الوضوح : يجب ان تكون المعلومات واضحه ولا شبهه او التباس فيها .
3-    الموضوعيه : يجب ان يبتعد معد المعلومات عن التقدير الشخصى او وجهة نظره وان يتسم بالحياد .
4-    الدقه : يجب ان تكون المعلومات دقيقه وخاليه من الاخطاء .
5-    الوقتيه : يجب ان ترتبط المعلومات بالفتره المتخد عنها القرار وتكون جاهزه فى الوقت المناسب .
·      الفروض المحاسبية الصادر من مجلس المحاسبة المالية الامريكي :- Accounting Assumptions
1-    الوحدة المحاسبية Accounting Entity
اى استقلال الوحده المحاسبيه عن مالكيها وتكون كيان بحد ذاتها .
2-    الوحدة النقدية Monetary Unit
وهى وحده قياس نتيجه النشاط ويكون النقد او العمله المحليه غالبا.
3-    الإستمرارية Going Concern
اى تستمر الوحده الى اجل غير معلوم وليس مده محدده.
4-    الفترة المحاسبية Accounting Period (Periodicity)
يقسم عمر المنشاه الى فترات وتكون سنه غالبا ولا تقل عن ذلك ويقاس نتيجه نشاط المنشاه خلال هذه الفتره.
·      المبادئ المحاسبية Accounting Principles
إضافة إلى الفروض فإن المحاسبة المالية تقوم على مجموعة من المبادئ المحاسبية المتعارف عليها او المقبوله قبولا عاما
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
ومهمة هذه المبادئ توضيح طرق أو إجراءات قياس مفردات القوائم المالية
1.       التكلفه التاريخية Historical Cost : اى يتم تسجيل العمليات الماليه بناء على التكلفه الفعلية لهذه العمليات .
2.       الاعتراف بالايراد Revenue Recognition Principle : الإيرادات تتحقق Realizedبمجرد إتمام عمليه البيع أو الإنتهاء من تقديم الخدمة فعند هذه النقطة تتم عملية التبادل المادي ويتوفر دليل موضوعي على تحقق الإيراد.
3.       المقابلة Matching Principle : ويقصد بها مقابله الايرادات بالمصروفات عن نفس الفتره لمعرفه نتيجه النشاط خلال السنه .
4.       الثبات : يقصد الثبات فى الاساليب والطرق المحاسبيه المتبعه ولا تتغير من عام لاخر .
5.       الاستحقاق Accrual Basis : يقصد بها تحمل كل فتره ماليه ما يستحقه ويخصة من ايراد ومصروف .
6.       الحيطه والحزر Conservatism : وهو عدم الاخذ بالايراد الا عند التحقق والاخذ بالخساره عند توقعها ( مخصصات ) .
7.       الافصاح Full Disclosure : وهو اظهار كل المعلومات المهمه لاتخاذ القرار ولافاده المستخدمين لها .
8.       الاهميه النسبيه Materiality : اى لا تظهر فى القوائم كل المعلومات ولكن ما هو مهم فعلا منها .

·      المعادلة المحاسبية :-
الاصول +المصروفات = الخصوم+حقوق الملكية +الايرادت
الاصول  =الخصوم +حقوق الملكية+(الايرادات-المصروفات)

الاصول  =الخصوم+حقوق الملكية +صافي الدخل (من قائمة الدخل)
·      عرض ومكونات القوائم المالية :-
القوائم المالية هي المعلومات حول المركز المالي، ونتائج الأعمال من ربح أو خسارة والتدفقات النقدية للمنشأة، بحيث تكون مفيدة لقاعدة عريضة من المستخدمين في عملية اتخاذ القرارات الاقتصادية، ولقد حدد المعيار المحاسبي الدولي رقم(1) مكونات القوائم المالية على النحو التالي:-
أ‌-                   قائمة المركز المالي Statement of Financial Position
ب‌-               قائمة الدخل الشاملة للفترة المالية  Statement of Comprehensive Income for the Period وتشمل هذه القائمة قائمة الدخل للفترة المالية.
ت‌-               قائمة التغيرات في حقوق الملكية Statement of Changes in Equity
ث‌-               قائمة التدفقات النقدية  Statement of Cash Flows
ج‌-                السياسات المحاسبية و الإيضاحات التفسيرية  Accounting Policies and Other Explanatory Notes
-        اولا الأصول Classification of Assets :-
1.       اصول غير متداولة : وهى الموجودات التى تملكها المنشاه بغرض المساعده فى عمليات الانتاج وليس بغرض اعاده البيع وغالبا تستمر مع المنشاه عده سنوات وتقسم بدورها الى حسابات جزئيه منها الات والمعدات والسيارات والمبانى والاراضى والاثاث والمفروشات والاستثمارات طويله الاجل : وتشمل الإستثمارات المالیة في الأسهم والسندات والأدوات المالیة الأخرى
التي تنوي المنشأة الاحتفاظ بها لفترة طویلة، ویندرج تحت هذه المجموعة ما یلي:
1-إستثمارات متاحة للبیع: وهي الإستثمارات التي تنوي المنشأة الاحتفاظ بها لفترة طویلة بهدف الإستفادة من توزیعات الأرباح الخاصة بها والتغیر في أسعارها في السوق.
2-إستثمارات في الشركات الحلیفة: وتمثل الإستثمارات في المنشآت الأخرى والتي تمتلك المنشأة من أسهمها أو رأسمالها نسبة تتراوح بین  %20إلى  .%50ففي حالة تملك المنشأة (أ) لـ  %30من أسهم الشركة(ب)، تصبح الشركة(ب) شركة حلیفة بالنسبة للشركة (أ) ، ویصبح للشركة (أ)في هذه الحالة نفوذ على الشركة (ب)
3-إستثمارات في الشركات التابعة: وتمثل الإستثمارات في أسهم الشركات الأخرى والتي تصل فیها نسبة تملك المنشأة إلى أكثر من  %50من أسهم شركة أخرى. فإذا افترضنا الشركة (أ) تمتلك  %80من أسهم الشركة(ب) فإن الشركة (ب) تصبح شركة تابعة ویطلق على الشركة  (أ) شركة قابضة، حیث تصبح للشركة  (أ) سیطرة على القرارات المالیة والتشغیلیة في الشركة(ب)

2.       اصول متداوله : وهى الموجودات التى تملكها المنشاه بغرض اعاده البيع وليس للاحتفاظ بها والتى تساههم بشكل اساسى فى توليد الايرادات والمصروفات ومنها عده حسابات فرعيه مثل البضاعه والعملاء والبنك والخزينه واوراق القبض والاستثمارات قصيره الاجل وايراد مستحق والمصروفات المدفوعه مقدما .
3.       اصول غير ملموسه : ودى ليس لها وجود ملموس مثل براءه الاختراع او علامه تجاريه ,, .
ثانيا – الخصوم :وهى الالتزامات الموجوده على الشركه نتيجه مزاوله نشاطها وتقسم الى حسابين فرعيين :
1.       الالتزامات طويله الاجل (غير متداولة): وهى التزامات طويله العمر وتستمر عده سنوات مع المنشاه مثل القروض او دائنو شراء اصول ثابته ,,, .
2.       الالتزامات قصيره الاجل (متداولة ) : وهى الالتزامات التى تنشا نتيجه مزاوله النشاط الرئيسى للمنشاه ولها عده حسابات فرعيه مثل الموردين واوراق الدفع والمصروف المستحق والايراد المقدم ,,,, .
ثالثا - حقوق الملكيه : وهى حقوق اصحاب المشروع فيه وهى :
1-      رأس مال الأسهم Share Capital
وهذا يشمل القيمة الإسمية للأسهم العادية والأسهم الممتازة.
2-    الأرباح المحتجزة Retained Earnings
3-      الإحتياطي الإجباري Legal Reserve
4-      أسهم الخزينة Treasury Stock
تعتبر أسهم الخزينة من مكونات حقوق الملكية، وتمثل شراء المنشأة لأسهمها المصدرة وتظهر
مطروحة من حقوق الملكية بتكلفة الشراء
5-      بعض بنود الدخل الشامل التي تظهر ضمن حقوق الملكية ،Comprehensive Income
مثل صافي التغير في القيمة العادلة لمحفظة الإستثمارات المالية المعدة للبيع، والأرباح أو الخسائر
غير المتحققة عند ترجمة القوائم المالية للمنشأة الأجنبية المعدة بالعملة الأجنبية
6-      الحقوق غير المسيطر عليها (حقوق الأقلية) Non-controlling interests
حقوق الأقلية هي حصة الأقلية في صافي أصول المنشأة التابعة، ويظهر هذا الحساب عند إعداد القوائم
المالية الموحدة ضمن بند حقوق الملكية وفي بند منفصل

رابعا - الايرادات : وهى الارباح الناتجه من مزاوله نشاط المنشاه وهى :
1.       ايرادات العمليات:وهى الاصل مثل ايراد المبيعات او التشغيل او الخدمات او العمليات فى المقاولات.
2.       ايرادات فرعيه اخرى : مثل تحقيق ربح من بيع اصول المنشاه وهى غير متكرره الحدوث .
-          الاعتراف بالايراد :-
عندما ينقل البائع للمشتري المخاطر الهامة ومنافع ملكية البضاعة.
-
عندما لا يحتفظ البائع بكل من: (1 ) السيطرة الإدارية على البضاعة إلى الدرجة العادية المرتبطة بهذا
النوع من البضاعة من قبل المالك، ( 2) الرقابة على البضاعة المباعة.
-
يمكن قياس مبلغ الإيراد بشكل موثوق.
-
من المحتمل أن المنافع المتعلقة ببيع البضاعة سوف تتدفق إلى البائع.
-
يمكن قياس التكاليف التي تم تكبدها أو سيتم تكبدها في سبيل بيع البضاعة بشكل موثوق
خامسا -  المصروفات : وهى الاعباء التى تتكبدها المنشاه فى سبيل تحقيق الايراد وتقسم الى
1.       مصروفات عموميه واداريه : وهذا اللفظ موجود فى كل المنشات مهما اختلف النشاط وهى مثل ,, الرواتب والاجور والصيانه والضيافه والادوات المكتبيه وم نقل والكهرباء والمياه والهاتف ,,,,,, .
2.       مصروفات التسويق  : ودى لا توجد فى كل الشركات فلا توجد فى شركات مقاولات الانشاءات لان حجمها لا يكون كبير وطبقا للاهميه النسبيه احنا بنفتح حساب للحاجات المهمه اوى وبتكرر ومبالغها كبيره بينما نجدها فى شركات الاغذيه لان عندها مندوبين تسويق وبيع وسيارات كتير وما الى ذلك .
3.       مصروفات العمليات : ودى بنلاقيها بس فى شركات المقاولات لانه بيسجل فيها كل مقاوله على حده ويفتح لها حسابات جزئيه كتيررر وده هنشوفو فى الجزء الخاص بالمقاولات فى الكتيب الثانى بأذن الله  ,, .
4.       مصروفات اخرى : وهى مصروفات لا تتكرر بصوره مستمره وقليله المقدار والتكرر مثل تاجير صاله فى ارض المعارض ودى مره كل 4 او 5 سنين او,,,, .
ان هناك نوعين من المصروفات هما ؛
1.       المصروف الايرادى : وهو المصروف المتعلق بالايراد اى الذى ينتج عن صرفه تحقق ايراد من نشاط المنشاه العادى مثل مصروف الصيانه للالات فهو مرتبط ارتباط وثيق بالانتاج لاننا لو لم نشحم ونصين الاله لما انتجت اصلا واصبحت باله عديمه الفائده وكذلك الهاتف او الكهرباء او المواصلات او ,,,,,,, عده بنود بلمعظمها تعتبر مصروف ايرادى وده بيقفل مع حسابات اخر السنه .
2.       المصروف الراسمالى : وهو مصروف يتسم بطابع خاص وغير متكرر وكبير القيمه مثل احداث تغغيير فى ماكينه يكون من شانه اطاله عمرها الانتاجى وهنا يضاف هذا المصروف على حساب الاصل ويهلك معاها ولا يقفل فى اخر السنه ,, مثلا ماكينه بدلنا جزء فيها ب 5000 ج وتسبب فى زياده الانتاج فليس من العدل ان يكون مصروف ايرادى بل راسمالى ويضاف الى الاصل .
3.      ما هي أنواع الحسابات ؟؟
1-
حسابات حقيقية : وهي الحسابات التي تعبر عن شي حقيقي يمكن جرده ويمكن التصرف فيه - بالبيع مثلا - مثل الأصول الثابتة , مخزون البضائع, الأوراق التجارية والمالية , النقدية بالصندوق والبنوك .
2-
حسابات شخصية : وهي المتعلقة بالأشخاص ، والأشخاص نوعين شخص حقيقي مثل ( محمد ، علي .... وهكذا ) وشخص معنوي مثل (شركة ،مصلحة ..،مؤسسة..وهكذا
3-
حسابات اسمية : وهي عكس الحقيقية أي لا يمكن جردها ولا يمكن التصرف فيها لا بالبيع أو بالشراء. وهي مثل ( المصروفات والإيراداتفمثلا حـ/ الايجار هل يمكن عده أو جرده هل يمكن أن أبيع شوية أيجار . ، وأيضا مثل الخسائر والأرباح , المشتريات والمبيعات .
لحظة شوية ازاى المشتريات والمبيعات لا يمكن جردها ؟؟؟ هي مش بضاعة ؟؟!!
لا .. لا ... حـ/ المشتريات وحـ/ المبيعات مش بضاعة هي عبارة عن قيم للبضاعة والدليل ان احنا ما خليناهمش في حساب واحد لأن المشتريات بسعر التكلفة والمبيعات بسعر البيع فلا يمكن أن يوضعوا في حساب واحد وبالتالي فحـ/ المشتريات هي عبارة عن حساب أسمي فقط تم عمله لمعرفة قيمة البضاعة المشتراه بسعر الشراء أو التكلفة ، وحـ/ المبيعات عبارة عن حساب أسمي فقط تم عمله لمعرفة قيمة البضاعة المباعة بسعر البيع ، فالحسابين لا يعبران عن شيء حقيقي
4.      ** جميع الحسابات الحقيقية مدينة
**
أما الحسابات الشخصية فهي مدينة لو أخذت ودائنة لو أعطت يعني بالعامي لو واحد أخذ منك فلوس هيكون ايه ؟؟ ... طبعا مدين ، ولو واحد أعطاك فلوس هيكون ايه ؟؟؟.... طبعا دائن
**
أما الحسابات الأسمية
بالنسبة للمصروفات والخسائر والمشتريات كلها مدينة
وبالنسبة للإيرادات والأرباح والمبيعات كلها دائنة

الدوره المستنديه ( دوره الحسابات )
هى دوره المستند من وقت حدوث عمليه ماليه الى ان يظهر فى القوائم الماليه وسنذكره كالاتى ؛
1.       حدوث عمليه ماليه وامساك مستند .
2.       عمل سند قيد يوميه وارفاقه مع المستند ومراجعته من حيث الشكل والمضمون والتوجيه المحاسبى .
3.       تسجي القيد فى اليوميه الامريكيه ( او العامه على حسب نظام الشركه ) .
4.       يرحل الى الاستاذ العام والاستاذ المساعد او التحليلى .
5.       تلخيصه فى ميزان المراجعه ثم عمل قيود التسويه ثم الميزان بعد التسويه .
6.       اعداد القوائم الماليه والحسابات الختاميه للمنشاه .
هذه هى الخطوات التى تحدث فى اى منشاه سواء كان كشك سجاير عم سعيد او شركه عز للصلب مع الاختلاف فى عدد وشكل الدفاتر الممسكه فى كلا النشاطين بس الاصل واحد ولن يتغير .
المجموعه الدفتريه
هى مجموعه الدفاتر التى تمسكها المنشاه لتسجيل وتلخيص العمليات الماليه وهى زى ما قلنا اليوميه الامريكيه ثم العامه ثم الاستاذ العام ثم الاستاذ المساعد او التحليلى يعنى باختصار هما يوميه واستاذ ودفتر الجرد السنوى للمخزون .وسنوى شكل لكل منهم فى الامثله العمليه بعد قليل  .

ميزان المراجعه
·         ميزان المراجعة بالأرصدة: هو جدول يحتوي على جميع أرصدة الحسابات المالية في تاريخ محدد سواء في بداية أو نهاية الفترة المحاسبية وذلك للتمكن من اعداد القوائم المالية.
ميزان المراجعة بالمجاميع: يستخدم للرقابة على الحسابات بحيث نقوم بجمع العمليات المدينة لكل حساب ونضع المجموع في عامود المجاميع المدينة ، وفي المقابل نقوم بجمع العمليات الدائنة لكل حساب ونضع المجموع في عامود المجاميع الدائنة.
·         . يستخدم كأداة للرقابة : للتحقق من نظام محاسبة القيد المزدوج ، حيث يجب تطابق مجموع الأرصدة المدينة مع مجموع الأرصدة الدائنة.
توازن ميزان المراجعة لا يعني بالضرورة خلو الدفاتر من الأخطاء ، فبالرغم من توازن جميع الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة من الممكن وجود خطأ في أي مرحلة من مراحل الدورة المحاسبية سواء في التسجيل أو الترحيل وترصيد الحسابات أو إعداد ميزان المراجعة أو حتى إعداد القوائم المالية.
2. عند اكتشاف الخطأ المحاسبي في مرحلة التسجيل (دفتر اليومية) يتم معالجة الخطأ باحدى الطريقتين:
  • الطريقة المطولة: يتم عمل قيدين ، الأول هو قيد عكسي من خلال جعل الحساب المدين في القيد دائناً ، وجعل الحساب الدائن في القيد مديناً ، والقيد الثاني هو القيد الصحيح الذي كان لا بد أن يدخله المحاسب في بداية الواقعة المالية التي تمت.
  • الطريقة المختصرة: يتم عمل قيد محاسبي واحد فقط بالفرق بين المبلغ الصحيح والمبلغ الخاطئ.
·          

 عند الانتهاء من عمل تسويات اخر العام والوصول الي ميزان المراجعه العام بعد التسويات يتم عمل قائمة الدخل وهي بشكل مبسط كالتالي :-

او بالشكل ده المماثل ده 


ومن ثم يتم عمل الميزانية كالتالي:- بالطبع ينتقل نتيجة قائمة الدخل في صافي الربح الذي يتم نقله الي الميزانية :

الميزانية علي طريقة القائمة باستخدام معادلات راس المال العامل:

رأس المال العامل = الأصول المتداولة  –  الخصوم المتداولة
رأس المال المستثمر=  الأصول طويلة الأجل  +  رأس المال العامل
        وعلى ذلك فان رأس المال العامل هو جزء من رأس المال المستثمر
  أيضا رأس المال المستثمر =    حقوق الملكية  +  الخصوم طويلة الأجل
------------------------
·         قائمة التدفقات النقدية
الهدف الرئيسي من إعداد قائمة التدفقات النقدية هو تزويد مستخدمي البيانات الحسابية بمعلومات عن النقد المستلم والنقد المدفوع خلال الفترة المالية .
لاعداد قائمة التدفقات النقدية يجب ان تتوافر لنا :
·         ميزانية للسنه الحالية والسابقه
·         قائمة الدخل للسنه الحالية
-         تظهر التدفقات النقدية حسب النشاطات التالية :-
أ- عمليات التشغيل.
ب- عمليات الاستثمار.
ج- عمليات التمويل.

طرق إعداد قائمة التدفقات النقدية :-
يمكن إعداد قائمة التدفقات النقدية إما بإتباع الطريقة المباشرة  أو الطريقة الغير مباشرة والفرق بين هاتين الطريقتين يتمثل في إظهار التدفقات النقدية من عمليات التشغيل
ومن الجدير بالذكر هنا، بان صافي التدفقات النقدية من عمليات التشغيل يجب إن يتساوى في كل الطريقتين المباشرة وغير المباشرة، فبدلا من تعديل إرباح أو خسائر الشركة بالتغيير ببنود رأس المال العامل بشكل إجمالي حسب الطريقة غير المباشرة، فإنه يتم تحليل الإرباح إلى بنوده من إيرادات ومصاريف وتعديل كل منهم بالتغيير ببنود رأس المال العامل الخاصة به كل على حده بالطريقة المباشرة .
يجب ان يتساوي صافي النقد مع ارصدة الخزينة والبنوك غير هذا فهناك خطأ .

الطريقه الغير مباشرة :-
صافي التدفق النقدي عن التشغيل ( موجب/ سالب)
صافي التدفق النقدي عن الاستثمار ( موجب/ سالب)
صافي التدفق التدفق عن التمويل ( موجب/ سالب)
صافي التدفق خلال المدة ( موجب/ سالب)
صافي التدفق أول المدة ( موجب/ سالب)
صافي التدفق آخر المدة ( موجب/ سالب)







*****************شرح اخر********************
طرق قائمة التدفقات النقدية
الطريقة المباشرة:
المتحصلات النقدية عن الأنشطة التشغيلية = المبيعات + المدينين أول الفترة – المدينين آخر الفترة
 
مدفوعات مقابل بضاعة = تكلفة البضاعة المباعة  + المخزون آخر الفترة – المخزون أول الفترة 
– الدائنين آخر الفترة + الدائنين أول الفترة
مدفوعات مقابل مصاريف = المصروفات التشغيلية – مصروف الاستهلاك 
+ مصروفات مدفوعة مقدماً آخر الفترة – مصروفات مدفوعة مقدماً أول الفترة
+ مصروفات مستحقة أول الفترة – مصروفات مستحقة آخر الفترة
=
صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية

الطريقة غير المباشرة:
صافي الدخل
+ مصروف الاستهلاك 
+ المدينين أول الفترة – المدينين آخر الفترة
+ المخزون أول الفترة  – المخزون آخر الفترة
+ الدائنين آخر الفترة – الدائنين أول الفترة
+ مصروفات مدفوعة مقدماً أول الفترة – مصروفات مدفوعة مقدماً آخر الفترة
+ مصروفات مستحقة آخر الفترة – مصروفات مستحقة أول الفترة
+ خسائر بيع أصول ثابتة – مكاسب بيع أصول ثابتة
=
صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية

التدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية:
+ متحصلات بيع أصول ثابتة
+ متحصلات بيع استثمارات
– مدفوعات شراء أصول ثابتة
– مدفوعات شراء استثمارات
=
صافي التدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية


التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية:
+إصدار أسهم
+ إصدار سندات
+ بيع أسهم خزانة
+ الحصول على قروض
– توزيعات الأرباح المدفوعة نقداً
– سداد قروض
=
صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية

---------------------------
والصلاه والسلام علي رسول الله
       ---------------------------
اعداد عبد العزيز كمال
---------------------------